Вы здесь

Обустройство комфортного офиса

Обустройство нового офиса нужно рассмотреть с разных точек зрения. По крайней мере, нужно учесть комфорт для всех сотрудников компании, с другой стороны - удобство для приема клиентов и гостей. Хороший офис увеличит продуктивность работников при минимальных затратах. Следует очень серьезно отнестись к подбору помещения под офис. Здесь важно и местоположение. Для некоторых видов бизнеса необходима близость к центру, чтобы клиенты могли легко найти, а для других - это не так важно и можно снять офис в определенном районе. В любом случае, к зданию с офисными помещениями нужен удобный подъезд и достаточное количество парковочных мест для клиентов и сотрудников. 

Если рассматривать планировку самого помещения, то возможны варианты - когда все сотрудники находятся в одной большой комнате и возможно, что их рабочие места разделены перегородками, либо - когда практически у каждого сотрудника есть свой кабинет. Выбор планировки зависит от специфики деятельности компании, а также от индивидуальных предпочтений общего числа сотрудников. В любом случае, при выборе офиса нужно учитывать наличие кабинета или угла в общей комнате для руководителя, мест для отдыха, а также наличие удобного туалета.

Помещение для офиса должно хорошо вентилироваться. Нужна либо встроенная вентиляция, либо предусмотреть размещение приборов вентиляции и подходящее расположение окон. Офисная техника и длительное нахождение людей в одном помещении - все это негативно влияет на человеческое здоровье. Для поддержания комфортной атмосферы идеальным будет сочетание вентиляторов и ионизаторов. Также нужно учитывать отделку помещения. Спокойные светлые оттенки - отличный вариант для комфортной работы, пестрые же цвета в интерьере будут отвлекать внимание. Особое внимание нужно уделить рабочим местам и мебели для них. Использование корпоративных цветов в оформлении мест для работников окажет позитивное воздействие на командный дух коллектива. 

Отличным решением станет установка в офисе компактного и качественного МФУ (многофункциональное устройство, совмещающее в себе принтер и сканер). Хорошее МФУ не будет тормозить работу сотрудников и не будет постоянно ломаться. 

При планировании рабочих мест и размещении сотрудников в офисе рекомендуется отделить интравертов от экставертов для более продуктивной и комфортной работы тех и других. Интравертам нужна спокойная обстановка, а шумные коллеги будут отвлекать от работы и не давать возможность сосредоточиться. Эктравертам наоборот необходимо постоянное взаимодействие с коллегами. То же самое можно сказать об разделении зон для специалистов и для менеджеров продаж, которые большую часть рабочего времени проводят в переговорах. 

Также нужно позаботиться о чистоте в офисе. В этом вопросе хорошо подойдут грязезащитные поктрытия - для того, чтобы уменьшить занесение грязи в помещение. Такие покрытия придают помещению законченный вид, украшают интерьер и хорошо выполняют свою работу. Купить грязезащитные резиновые коврики можно здесь http://www.kovrik.ru/gryazezaschitnyie-i-antiskolzyaschie-pokryitiya-iz-rezinyi

Информация

Полезные статьи

Деловое письмо
Деловое письмо является неотъемлемым элементом поддержания партнерских отношений между клиентами, поставщиками и заказчиками.
Договор с фрилансером
Подписание договора с фрилансером необходимо для обеспечения законности трудовых взаимоотношений, а также для гарантии оказания услуг со стороны фрилансера.
список курсов для обучения высокодоходным навыкам
Курсы для получения востребованных профессий и для хорошего заработка.
Как организовать корпоратив грамотно
Любой корпоратив - это не только веселое, но и весьма полезное мероприятие. Расскажем как организовать хороший корпоратив и какие бывают разновидности мероприятий.