Как правильно выбрать помещение для проведения тренинга

От правильной организации тренинга в целом зависит и успех проведения самого мероприятия. Вот поэтому к данному вопросу необходимо подходить ответственно. И если на первый взгляд кажется, что все так просто, то на самом деле это не так. Идеальная организация тренинга предусматривает анализ многих моментов.

Что представляет собой тренинг

Прежде, чем приступить к организации данного мероприятия, стоит понять его суть. И так тренинг – это в первую очередь обучение, тренировка, развитие определённой группы людей. Главная его цель заключается в том, чтобы помощь участникам в освоении новых знаний, навыков, деятельности.

Если говорить о главных принципах тренинга, то это:

• добровольное участие;
• постоянный диалог с группой людей;
• открытость;
• атмосфера доброжелательности и равные условия всех участников;
• психологическая поддержка каждого участника.

Чем крупнее мероприятие, тем сложнее его подготовка.

Критерии выбора помещения для тренинга

Первый важный этап в организации тренинга – это подбор помещения. Если вы, например, рассматриваете конференц зал спб, то важно проанализировать такие моменты, как: общая площадь помещения, тип освещения, наличие хорошей системы вентиляции, уровень звукоизоляции стен. Рассмотрим каждый пункт по отдельности.

Если тренинг планируется для небольшой группы людей из 10-15 человек, то вполне достаточно будет зала 30 кв.м. Когда зал слишком большой, то руководителю мероприятия будет сложно работать с аудиторией. Мероприятие на 20 человек и более, тогда зал не менее 40 кв.м. Для большой аудитории выбирается зал с хорошей акустикой.

Второй важный момент – это хорошее освещение. При плохом освещении люди чувствуют себя не комфортно, но и слишком яркий свет также утомляет мозг и зрение. Вот поэтому освещение должно быть в меру.

Не последнюю роль в выборе соответствующего помещения играет вентиляция и комфортная температура внутри, звукоизоляция стен. Жара или холод, сквозняки, посторонние шумы – все это снижает работоспособность и отвлекает от рабочего процесса.

Хорошее помещение – это половина успеха в проведении тренинга.

Первые этапы в организации тренинга

Важно правильно выбрать тему и направления тренинга, какие задачи решаются на тренинге. Следующий этап - выбор ведущего. Профессионал и тренер с опытом проведет мероприятие эффективно на 100%, однако нужно понимать, что его услуги не дешевы. Дату проведения бизнес-тренинга нужно назначать так, чтобы большинству участников было удобно. При планировании мероприятия, нужно знать количество участников, т.к. от этого зависит выбор помещения, стоимость участия и бюджет. Бюджет должен подразумевать окупаемость тренинга, при этом включает в себя не только аренду помещения, но и необходимое оборудование.