Вы здесь

Профессиональные конференции

ООО
Профессиональные конференции
Web-сайт, http://
www.proconf.ru
Регион
Город
Москва
Почтовый индекс
123007
Улица
4-я Магистральная
Дом
11
Примечание к адресу
Не далеко от метро Полежаевская
Телефонный код города
(495)
Телефон
66-324-66
Факс
+7 (495) 66-324-66
Описание компании

Компания «Профессиональные конференции» предоставляет следующие услуги в ходе подготовки и организации события самого широкого спектра:

♦ Подбор, приглашение и сопровождение спикеров, в т.ч. международных; оформление международных контрактов с ними;

♦ Поиск помещения для проведения события, согласование времени, оформление договора с отелем;

♦ Подбор и организация работы оборудования (проекционное, аудио, для перевода и т.д.);

♦ Организация перерывов, обедов, приемов, и другого питания;

♦ Подбор синхронных переводчиков;

♦ Поиск финансовых спонсоров события и оформление с ними отношений;

♦ Поиск информационных спонсоров события и оформление с ними отношений;

♦ Разработка медиа-плана рекламной кампании события;

♦ Продажи события/ поиск делегатов с использованием собственной БД и арендованных БД: • продажи по телефону • электронная рассылка • организация почтовой рассылки рекламных материалов • бронирование мест наружной рекламы

♦ Туристическая поддержка делегатов/спикеров выезжающих/въезжающих из/в страны/у • бронирование отелей • оформление визовых документов/приглашений для визы • организация трансферов • организация экскурсий

♦ Поддержка делегатов перед событием: • регистрация делегатов до события • организация «горячей линии» • подготовка и оформление необходимой сопроводительной документации (счет, договор, акт, счет-фактура) • осуществление платежей, взаиморасчетов с клиентами • приглашение/напоминание зарегистрированным клиентам о событии • закупка необходимых канцтоваров

♦ Координация на событии: • регистрация на событии • оперативное обслуживание • координация питания • подготовка и раздача материалов события • анализ оценочных анкет • обеспечение клиентов бейджами, ручками, блокнотами с использованием согласованных сторонами графических макетов • дизайн и печать рекламных и раздаточных материалов • дизайн и изготовление баннеров и перетяжек для наружной рекламы • синхронный перевод • разработка дизайна сайта события, размещение и продвижение его в сети, а также администрирование • реклама события • редактирование материала, используемого для публикации в средствах массовой информации; • сбор информации с целью освещения событий в средствах массовой информации; • подготовка и написание статей и иного рекламного материала для опубликования в средствах массовой информации; • подготовка репортажей, запись их на аудио- или видеопленку; • работа с прессой; • курьерская работа/доставка корреспонденции • фоторепортаж события; • видеосъемка события; • монтаж фильма/ролика о событии • тиражирование DVD дисков с записью события